E' consigliabile consultare in anticipo tutta la legislazione che riguarda il ramo d'impresa che si vuole aprire. Queste informazioni possono essere ottenute nei siti delle giunte commerciali, comuni (prefeituras), nelle receitas federais ed estaduais, ecc. L'esigenza dei documenti da presentare varia molto, dipende da: ramo dell'attività, tipo d'impresa (società commerciale o ditta individuale), regione geografica, Stato ed alle volte da un comune all'altro.

Le principali tappe per il registro d'impresa

1. Il primo passo è registrare l'attività presso la Junta Commercial o nel rispettivo organo di registro delle imprese, con il fine di includere la stessa nel DNRC (Departamento Nacional de Registro do Comercio). I documenti richiesti possono variare, dipende dal tipo di attività che si vuole aprire e dalle esigenze degli organi dello stato o del comune nel quale l'impresa andrà ad operare. Il Registro rappresenta il "certificato di nascita" dell'attività nel senso che l'azienda inizia ad esistere da quel momento, anche se questo non significa che già può cominciare ad operare.
2. Secondo passo, è ncessario iscrivere l'azienda nella Receita Federal, quello che viene chiamato registro nazionale delle persone giuridiche (CNPJ) ed anche presso la Secretaria da Fazenda Estadual (IE). L'azienda è anche obbligata ad avere l'scrizione municipale. Queste iscrizioni devono essere fatte dopo quella presso la Junta Comercial. Nella pratica questi due registri servono per dire al governo che l'azienda ha già le qualità per poter pagare le tasse.
3. Terzo passo, per poter mettere sotto contratto dei dipendenti l'azienda deve seguire le regole e gli obblighi che sono previste dalla legge. L'impresa deve avere l'iscrizione presso la Previdencia Social. Il termine per la registrazione è di 30 giorni dopo l'inizio dell'attività.
4. Quarto passo, l'azienda deve ottenere gli Alvaras e le Licenze di funzionamento necessaria per quello che riguarda il ramo d'attività svolta: alvará de funcionamento, declaração de funcionamento de atividade geradora de interferência no tráfego, licença sanitária, licença ambiental, ecc.
Nonostante sembri complicato, se hai deciso di aprire la tua propria attività in Brasile, devi essere preparato per il lungo iter burocratico per poter far nascere l'azienda. Così è meglio pianificare precisamente di cosa hai bisogno e cosa devi fare e ricorda di stare attento perchè determinati tipi di attività hanno bisogno di passaggi specifici.

«Nonostante la crisi, in giro per il mondo c'è voglia di Italia – dice Paolo Zegna, vice presidente di Confindustria con delega all'internazionalizzazione delle imprese –. Non raggiungeremo i livelli di partecipazione della missione record di inizio anno in Russia, che ha visto protagoniste quasi 500 aziende italiane, ma i numeri sono di tutto rispetto. Abbiamo deciso di andare in Brasile perché è un'economia che ha dimostrato di reggere il colpo anche nei momenti difficili, perché è uno dei mercati da cui si può avere un ritorno più veloce, e per dare un seguito alla missione di un anno fa degli imprenditori brasiliani in Italia. Abbiamo poi deciso di allargare la missione al Cile: anche questo è un mercato in crescita, primo dell'America latina per ambiente economico, base produttiva per l'accesso ad altri mercati grazie a 20 accordi commerciali preferenziali».

La missione arriva al momento giusto, anche se non tutti i settori produttivi italiani potranno cogliere fino il fondo l'opportunità Brasile. «Sui beni di consumo – fa notare Zegna – ci sono barriere doganali molto alte, ed è il motivo per cui va bene il nostro export di meccanica, e va meno bene, invece, l'export di beni di consumo, con l'eccezione dei marchi del lusso. Ma gli altri settori, dalle infrastrutture all'agroindustria, ai macchinari, hanno un potenziale fortissimo».
La partecipazione più rilevante alla missione, che sarà guidata dal presidente di Confindustria Emma Marcegaglia e dal ministro dello Sviluppo economico, Claudio Scajola, sarà quella delle aziende della meccanica, seguite da imprese del settore delle infrastrutture, dei materiali da costruzione, di energia e ambiente. Sullo sfondo ci sono le opportunità offerte dall'ambizioso piano brasiliano di investimenti pubblici in infrastrutture, 150 miliardi di euro nei prossimi cinque anni, anche in vista del Campionato del mondo di calcio 2014. La maggior parte delle 175 imprese che prenderanno parte alla missione sono Pmi.
«Uno dei nostri principali obiettivi – dice Zegna – è fare in modo che dietro alle grandi aziende ci sia la filiera che può seguire e completare l'effetto della partecipazione dei grandi gruppi. Vogliamo che ci sia un effetto di complementarietà che, nel caso delle infrastrutture, può verificarsi prima e meglio. È qualcosa che i nostri concorrenti, per esempio i francesi, già fanno».

Quella in Brasile e Cile è la quinta grande missione di sistema sui mercati emergenti condotta dall'inizio della presidenza Marcegaglia. In precedenza sono stati toccati i mercati di Vietnam, Singapore, Israele e Russia. È il momento di trarre un primo bilancio, e di programmare il futuro. Il vicepresidente di Confindustria appare soddisfatto: «Col tempo siamo migliorati sempre di più. Bisogna programmare molto bene queste missioni, che devono diventare sempre più precise nei tempi e negli obiettivi, con il giusto rispetto dell'investimento in tempo e denaro delle imprese che vi partecipano. Per il 2010 pensiamo a un ritorno su mercati già sviluppati, come gli Usa, ma anche in Cina, che ospiterà l'Expo di Shanghai, poi in India o in Giappone».